Stap 2: Een plan schrijven

In de planfase wordt een werkgroep samengesteld waarin alle partijen en visies en belangen zijn vertegenwoordigd. Samen gaan zij een plan voor het mentoringproject ontwikkelen en schrijven. Hierin komen aspecten aan de orde als aanleiding, doelen, inpassing in zorgstructuur, werving en selectie, koppeling, training en begeleiding, activiteiten, pr en communicatie, verdeling van taken en verantwoordelijkheden, beheersing van tijd/geld/kwaliteit en evaluatie. Deels aspecten die in de voorbereidingsfase aan de orde zijn geweest, maar nu verder uitgewerkt in planningen en definitieve afspraken. Het advies is om klein te beginnen en niet meteen met de moeilijkste doelgroep. Het stap-voor-stap gezamenlijk doordenken van het traject, levert in de uitvoering veel winst op en kan weerstanden in een latere fase voorkomen. Het eindresultaat van deze fase is een plan van aanpak voor het mentoringproject, aangevuld met een plan van aanpak voor de evaluatie van het project.

Kwaliteitscriteria

• Zet een mentoringproject op vanuit een plan van aanpak. Schrijf dit plan niet alleen, maar vanuit een werkgroep waarin alle partijen vertegenwoordigd zijn. Neem ook hier de tijd voor een gedegen voorbereiding en organisatie. Tijd die zich later zal terugverdienen bij de uitvoering.
• De projectleider en de werkgroep benoemen heldere en concrete doelen en expliciete criteria waaraan kan worden afgemeten of de doelen inderdaad zijn bereikt.
• De projectleider stelt vast welk leerproces nodig is om de gekozen doelen te realiseren. Het einddoel is bijvoorbeeld het tegengaan van schooluitval. Dat wil je bereiken door het verbeteren van schoolresultaten of door het verbeteren van gedrag. Welk middel zet je hiervoor in?
• De wijze waarop het project wordt gecoördineerd, is duidelijk omschreven. Er is een heldere structuur en duidelijk is wie voor welke taken verantwoordelijk is.

Aandachtspunten

• Kies de relevante onderdelen voor een plan.
• Maak afspraken en plan de uitvoering.
• Neem de geformuleerde concrete verwachtingen mee in het plannen van de interventies.
• Werk aan een gedeelde visie.
• Discussieer over de doelstellingen en de vertalingen daarvan in een concrete methodisch-didactische aanpak.
• Zet mentoring op als een leerproces, met andere woorden: vertaal de doelen naar leerprocessen.

Ga naar de checklist

 

Naar boven