Stap 1: Oriëntatie en draagvlak

Een goede orientatie op mentoring en het creëren van draagvlak is een eerste stap in de voorbereiding. Voordat u gaat beslissen of u met mentoring aan de slag wilt, zult u zich eerst moeten verdiepen in het onderwerp. Lees erover, praat met vergelijkbare projecten (en leer van hun ervaringen), nodig eventueel een extern adviseur uit en bespreek uw ervaringen met collega's en andere betrokkenen. Werk vanaf de voorbereidingsfase aan draagvlak bij management en collega's en eventueel studenten en ouders. Bedenk vooraf goed waarom u mentoring wilt inzetten. Niet omdat het zo'n aantrekkelijke en populaire methodiek is, maar omdat u er bepaalde doelen mee wilt bereiken bij de mentees, bij de mentoren en voor uw organisatie en eventueel voor andere betrokken organisaties. Ga samen na of de methodiek past binnen uw organisatie, hoe u het kunt inpassen en of de directie achter de plannen staat. Neem dan pas een weloverwogen besluit of u met mentoring aan de slag gaat. Pas in de daaropvolgende fase gaat u dan verder aan de slag met het ontwikkelen en schrijven van een meer uitgewerkt plan van aanpak.

Kwaliteitscriteria

• Neem voldoende voorbereidingstijd alvorens een definitief besluit te nemen om met mentoring aan de slag te gaan. Een weloverwogen start waar draagvlak voor is, kan vertraging of zelfs voortijdige stopzetting van het project in een latere fase voorkomen.
• Formuleer bij de start heldere, concrete en meetbare doelen voor het mentoringproject. Mentoring is een middel en geen doel op zich. Heldere, concrete en realistische doelen zorgen ervoor dat de neuzen dezelfde kant op staan en dat deze doelen ook echt haalbaar zijn. Meetbare doelen maken dat er op het einde een goede evaluatie kan worden verricht. Directies en subsidiegevers vragen steeds vaker om resultaten en solide evaluaties.
• Ga na of er voldoende tijd en geld beschikbaar is om de projectdoelen te bereiken. Mentoring lijkt goedkoop, omdat er met vrijwillige mentoren wordt gewerkt. Maar een goed mentoringproject heeft een professionele coördinatie en begeleidingsstructuur, die ook geld kosten. Gedetailleerde financiële planningen kunnen in de planfase verder worden uitgewerkt.
• Zorg voor draagvlak binnen de directie van de eigen organisatie, maar ook van andere betrokken partijen. Staan zij achter het project en zijn zij bereid om er ook zelf tijd en geld in te steken? Willen zij het project (bij bewezen succes) wellicht helemaal zelf gaan financieren als andere subsidiegevers op den duur wegvallen?
• Inbedding van mentoring in het zorgsysteem van de school/scholen verhoogt de kans op continuïteit en inbedding op langere termijn. Leg dan ook vanaf de start een verband tussen het onderwijsbeleid en mentoring als begeleidingssystematiek. Hoe past mentoring in het beleid? En wil de directie zich bij gebleken succes vastleggen op een structurele inbedding van mentoring in de studieloopbaan?
• Ga na of er voldoende en gemotiveerde mentoren en mentees beschikbaar zijn. Dit voorkomt dat u iets bedenkt waarmee u in een later stadium niet tegemoet blijkt te komen aan de behoeften van mentees of geen mentoren voor deze mentees kunt vinden.
• Bespreek en bedenk of mentoring ook past binnen de cultuur van de organisaties. Ziet men de meerwaarde van mentoring als aanvulling op de professionele begeleiding? Past mentoring in de cultuur van de organisatie(s)? Mentoring betekent immers ook een deel van de zorg en begeleiding aan (externe) vrijwilligers overlaten en leerlingen/studenten meer verantwoordelijkheden geven. Duidelijk moet worden gemaakt dat een mentor geen hulpverlener is. De problematiek van de mentees wordt daarmee begrensd.

Aandachtspunten

• Oriënteer je op het onderwerp mentoring.
• Creëer draagvlak voor mentoring.
• Geef mentoring een plek in het onderwijs- en begeleidingssysteem (binnen basisonderwijs, voortgezet onderwijs, mbo en hbo).
• Maak een goede probleemanalyse.
• Expliciteer de 'praktijktheorie' over de bijdrage van mentoring aan een oplossing.
• Formuleer op basis van de praktijktheorie concrete verwachtingen.

Ga naar de checklist

 

Naar boven